Logistiek begrip
Stamdatabeheer
Leg de basis voor betrouwbare planning met eenduidige artikel-, locatie- en leveranciersgegevens.
Stamdata zijn de relatief vaste basisgegevens waarmee uw processen en systemen werken. Voorbeelden zijn artikelnummers, eenheden, verpakkingsverhoudingen, afmetingen, locaties en leveranciersgegevens. Stamdatabeheer zorgt dat deze gegevens eenduidig worden aangemaakt, gecontroleerd en aangepast wanneer de werkelijkheid verandert.
In logistiek kan een verkeerde omrekenfactor tussen doos en stuk doorwerken in bestelling, voorraad en picking. Een onjuiste afmeting beïnvloedt opslag- of transportplanning. Leg daarom per gegeven vast wie verantwoordelijk is, welke controles gelden en hoe wijzigingen worden doorgegeven aan gekoppelde systemen. Voorkom dat afdelingen ieder hun eigen definitie van hetzelfde artikel onderhouden.
Goed stamdatabeheer voorkomt dat medewerkers dagelijks fouten in de basisgegevens moeten compenseren. Het ondersteunt betrouwbaardere planning, minder handmatige controles en beter vergelijkbare rapportages. Een eenmalige opschoning is niet voldoende: duidelijke eigenaarschap en periodieke controle houden de kwaliteit op peil.
Wat is Stamdatabeheer?
Stamdatabeheer is het beheren van de vaste basisgegevens waarop transacties en planningsbeslissingen steunen.
Wanneer gebruikt u het?
Wijs gegevenseigenaren aan en controleer onder meer eenheden, afmetingen, levertijden en artikelstatussen.
Wat levert het op?
Minder invoerfouten en beter bruikbare gegevens voor inkoop, opslag, planning en rapportage.