Oneigenlijk gebruik van materialen

Oneigenlijk gebruik van materialen betekent hier dat een materiaal wordt gebruikt voor een toepassing waarvoor het niet specifiek bedoeld is, omdat het oorspronkelijke materiaal niet beschikbaar is. Denk aan een andere plaatdikte, een afwijkend verpakkingsmateriaal of een onderdeel dat voor een ander product op voorraad ligt. Zo’n vervanging kan helpen om het werk voort te zetten, maar vraagt eerst om beoordeling van geschiktheid, kwaliteit en veiligheid. Beschikbaarheid alleen maakt een materiaal nog geen geschikt alternatief.

Voorraadproblemen ontstaan wanneer het werkelijke materiaalverbruik niet correct wordt geregistreerd. Als het systeem het voorgeschreven materiaal afboekt terwijl een ander artikel is gebruikt, wijkt de administratieve voorraad van beide artikelen af van de werkelijkheid. Het vervangende materiaal lijkt nog beschikbaar, terwijl het al is verbruikt; van het oorspronkelijke materiaal kan juist te weinig voorraad worden weergegeven. Hierdoor ontstaan verkeerde besteladviezen, onverwachte tekorten en onbetrouwbare reserveringen voor volgende orders. Ook het verbruik en de kosten per productieorder kunnen vertekend raken.

Beheersing begint met duidelijke afspraken over het goedkeuren en registreren van vervangend materiaalgebruik. Leg vast welk artikel werkelijk is ingezet, in welke hoeveelheid en voor welke order, met de juiste eenheden en waar nodig batch- of serienummers. Pas de materiaaluitgifte en eventuele automatische afboeking aan, zodat het voorgeschreven artikel niet alsnog wordt afgeboekt. Beoordeel terugkerende vervangingen ook structureel: mogelijk vragen voorraadinstellingen, stuklijsten of goedgekeurde alternatieven om aanpassing. Zo blijft de operatie flexibel zonder grip op voorraad, kwaliteit en kosten te verliezen.